Wat doe je met contante betalingen? – Uitleg voor beautyondernemers

Als beautyondernemer ontvang je misschien regelmatig contante betalingen van klanten. Het lijkt makkelijk: je stopt het in je portemonnee en klaar. Maar als ondernemer moet je deze inkomsten netjes verwerken. Hieronder vind je alles wat je moet weten om contant geld correct te behandelen.

1. Contant geld = omzet

Contant geld dat je ontvangt van klanten is onderdeel van je zakelijke omzet. Je bent verplicht dit bedrag op te nemen in je administratie – net als bij een betaling via pin of betaalverzoek. Ook hierover moet je btw afdragen.

2. Houd een kasboek bij

Noteer elk bedrag dat je contant ontvangt, inclusief datum, klant/behandeling en bedrag. Je kunt dit digitaal doen in een Excel-sheet of boekhoudprogramma, of handmatig in een schrift of kasboek.

Voorbeeld:
2 april – Lash lift – €55 contant ontvangen

3. Stop het niet in je privéportemonnee

Contant geld hoort bij je bedrijf. Stop het niet direct in je portemonnee, maar:
– bewaar het in een aparte zakelijke kas of envelop
– of stort het op je zakelijke rekening
– of gebruik het voor zakelijke uitgaven (zoals producten of schoonmaakmiddelen)

4. Vergeet de btw niet

Over contante betalingen moet je ook btw afdragen. Dit betekent dat je het bedrag moet herberekenen exclusief btw.

Bijvoorbeeld:
€55 contant ontvangen = €45,45 excl. btw
→ Je moet €9,55 btw afdragen (21%)

 

5. Je mag contant werken, maar wel met overzicht

Je bent niet verplicht om een pinautomaat te hebben. Je mag prima cash aannemen, zolang je je administratie maar op orde hebt. Werk bijvoorbeeld met een dagoverzicht of bewaardoosje met datumstickers.

6. Wat je vooral níet moet doen:

– Cash uitgaven doen zonder te noteren waar het voor was
– Geld privé houden zonder het op te nemen in je boekhouding
– De btw vergeten of negeren
– Bonnetjes vergeten van je uitgaven met contant geld

Een goede administratie voorkomt verrassingen bij je belastingaangifte én geeft jezelf inzicht in je echte omzet.

Vragen hierover? Stuur gerust een berichtje! En vergeet ons niet te volgen voor meer informatie voor Beauty Ondernemers en voor Nieuwe Online Beauty Cursussen!